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排序是对Excel工作表中的数据进行重新组织安排的一种方式。在Excel2010中可以对一列或多列中的数据按文本、数字以及日期和时间进行排序。
Excel2010简单排序是指对数据表中的单列数据按照 Excel 默认的升序或降序的方式排列。单击要进行排序的列中的任一单元格,再单击数据选项卡上排序和筛选组中升序按钮或降序按钮 ,所选列即按升序或降序方式进行排序,如图1所示。
图1
在Excel中,不同数据类型的默认排序方式如下。
升序排序
数字:按从最小的负数到最大的正数进行排序。
日期:按从最早的日期到最晚的日期进行排序。
文本:按照特殊字符、数字(0„9)、小写英文字母(a„z)、大写英文字母(A„Z)、汉字(以拼音排序)排序。
逻辑值:FALSE 排在 TRUE 之前。
错误值:所有错误值(如#NUM!和#REF!)的优先级相同。
空白单元格:总是放在最后。
降序排序:与升序排序的顺序相反。
当Excel工作表中的单元格引用到其他单元格内的数据时,有可能因排序的关系,使公式的引用地址错误,从而使工作表中的数据不正确。
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