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小编以前在人事部工作,用excel制作和打印各种表格,有时候不同的表格领导要求是不一样的,特别是在姓名排序的啥时候,工资表是一种排序,值班表又是另外一种排序,今天我们就来学习下excel中的6种排序技巧。
以下内容均以图1所示的员工表格为例。
图1
一、通常的排序
在默认情况下,Excel对中文字符(姓名)的排序,是按汉语拼音的首字母顺序进行的。如想在升序或降序的排列方式中切换,只要选中B列(姓名)中的任意单元格,单击常用工具栏上的升序排序或降序排序按钮(见图2)即可。
图2
二、按笔画排序
在公司的选举活动中,通常需要将姓名按姓氏笔画进行排序。这也不难:选中B列中的任意单元格,执行数据→排序命令,打开排序对话框(见图3),单击其中的选项按钮,弹出排序选项对话框,选中其中的笔画排序选项,点击确定按钮返回排序对话框,设置好排序的类型(升、降序等),再单击确定按钮就行了。
图3
温馨提示
经过上述操作后,Excel的默认排序方式就更改为按笔画排序了。
三、按特殊要求排序
如果要对图1中的部门列按照机关、一车间、二车间、三车间、四车间、油库的顺序进行排列,可以这样操作:执行工具→选项命令,打开选项对话框(见图4),切换到自定义序列标签下,在右侧输入序列下面的方框中将上述序列输入其中,单击添加按钮。然后选中D列(部门)中的任意单元格,打开排序和排序选项对话框,点击自定义排序次序右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选中刚才定义的序列,确定返回排序对话框,将主要关键词修改为部门,并设置好排序的类型(升序),单击确定按钮即可。
图4
温馨提示
1、序列各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。
2、只要按上述方法对D列操作一次,今后只要点击常用工具栏上的升序排序或降序排序按钮,即可依据自定义序列对D列进行排序。
四、按行排序
以上所述的排序技巧,排序的依据都是列元素,然而Excel也能根据行元素进行排序。方法如下:选中数据区域中任意单元格,打开排序对话框,将主要关键词修改为排序依据的行(如行1等),并设置好排序类型。再打开排序选项对话框,选中其中的按行排序选项,依次确定即可。
五、仅对一列排序
如果只想对某一列(如性别列)排序,而其他列的数据保持不动,可以这样操作:
单击C列列标,选中C列,单击常用工具栏上的升序排序或降序排序按钮,或者执行数据→排序命令,此时系统会弹出如图5所示的提示框,选中其中的以当前选定区域排序选项,再单击其中的排序按钮就行了。
温馨提示
1、在Excel 2000及以前的版本中,进行上述操作时,不出现此对话框,而直接对选定列进行排序。
2、这种排序可能会引起数据的混乱,请谨慎操作。
六、动态排序
如果表格中有数值类型的列(行),需要按数值进行排名时,通常用RANK函数来实现。
选中F2单元格,输入公式:=RANK(E2,$E$2:$E$63),然后用填充柄将此公式复制到F列下面的单元格中,名次即可出现在F列相应的单元格中。
图5
温馨提示
如果将F2单元格中的公式修改为:=COUNTIF($E$2:$E$63,">"&E2)+1,也可以得到相同的结果。
以上就是excel中的6种排序技巧 excel排序技巧全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟excel中的6种排序技巧 excel排序技巧请关注我们文章营销官网!
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