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在网络环境下,如果将Excel工作簿设置成为共享工作簿,存放在一个所有使用者都能读写的地方,让他们修改审阅,这样可以节省大量工作时间,大大提高工作效率。
Excel2003设置共享工作簿的操作步骤如下:
1、单击工具菜单中的共享工作簿命令,弹出如图1所示的共享工作簿对话框。
图1
2、在编辑选项卡中,选中允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并选项。
3、在高级选项卡中,分别在修订、更新等栏中选择所需要的选项。如图2所示。
图2
4、单击确定按钮,将弹出一提示存盘的信息框,将工作簿保存。此时,可以看到在标题栏中的文件名后增加了共享字样,如图3所示。
图3
将Excel工作簿设置成为共享工作簿后,若共享Excel工作簿已同时有若干用户打开,再打开共享工作簿对话框时,正在使用本工作簿的用户列表框中就会显示多个用户。
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