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Excel为了防止因电脑故障而导致工作内容丢失,设置了Excel2007自动恢复功能,该功能会每隔段时间而自动保存当前的工作内容,当遭遇到意外导致原工作内容丢失时,Excel会自动检查意外时的状况,并调用自动保存的文件,通过这些自动保存的文件恢复到意外发生时的工作状态。该文档默认保存在C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftExcel"文件夹中,文件格式为隐藏文件,扩展名为xar。为了使用方便,用户可以将该自动保存的文件换到别的文件夹下,设置Excel2007自动恢复功能路径的操作步骤如下:
步骤1 单击Office按钮,在显示的菜单中单击Excel选项按钮,打开Excel选项对话框。
步骤2 单击保存选项,然后在自动恢复文件位置文本框中输入新的路径,如图1所示。
图1
步骤3 单击确定按钮,关闭对话框
使用Excel2007小提示:如果原工作簿文件由于故障丢失,则可以将自动恢复文件的扩展名由xar改为原文档的文件扩展名。xlsx或xls,然后双击该文件即可加到保存时的工作状态。
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