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我们利用条件格式和表格样式,还可以美化Excel表格,这样可以使报表更加整洁清楚,更加容易分析数据。例如,可以使用样式把表格的奇数行或偶数行设置为不同颜色。正如图1所示的那样。
图1
要想得到图1所示的报表效果,需要选择整个Excel教据区域,然后单击开始选项卡。在样式功能组中单击套用表格格式按钮。弹出表格式列表,选择某个格式,如图2所示,就会弹出套用表格式对话框,如图3所示。单击确定按钮。即可得到需要的结果。
图2
图3
除了使用内置的表格式来美化表格外。还可以使用条件格式来美化表格。图4所示就是一个表格案例。在这个表格中。每个人使用不同的颜色区分开来。这样表格就非常清楚了。
图4
对于本案例而言。设置条件格式的步骤如下
1、选择D列至J列中第6行以下的数据区域。
2、单击开始选项卡,在样式功能组中单击条件格式按钮。选择新建规则命令,如图5所示,打开新建格式规则对话框,如图6所示。
图5
图6
3、在选择规则类型列表中选择使用公式确定要设置格武的单元格选项,然后在编辑规则说明选项组中输入下面的条件格武公式:
=AND(COUNTA($D6)<>0,MOD(ROW(),2)=1)
单击格式按钮,如图7所示。打开设置单元格格式对话框,设置满足条件的单元格格式。
图7
计算公式=AND(COUNTA($D6)<>0,MOD(ROW(),2)-1)的条件是:只有D列的单元格有数据并且是工作表的奇数行。单元格才被设置成黄色。
4、单击确定按钮,即可得到要求的格式。
美化Excel表格不但报表看得整洁清楚了,让领导和合作伙伴看Excel报表也会显得很专业,有些企业很注重每一份文件的规格和样式。
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