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我们在使用excel工作的时候,很多时候excel工作表可能有些区域的数据使用的几率比较高,在这些情况下,我们可以将这些excel数据添加区域名称,利用区域的名称来代替这些数据,这样我们在操作的时候就比较方便了。
一、创建区域名称的方法 要使用区域名称,先要学会区域名称的建立方法,常用的方法有如下两种。
1、通过名称框直接建立
是新悦公司日常管理工作薄中的公司基本信息工作表,B3单元格存放了该公司的名称,我们为这个单元格建立一个区域名称,以后需要时方便使用。
先选中B3单元格,然后将光标插入点定位于名称框中,直接输入该区域的名称公司名称按下回车键即可。
用同样的方法可为电话、传真等单元格建立区域名称。
2、通过定义名称对话框建立
图2是新悦公司日常管理工作薄中的课程基本信息工作表,A4到A8区域存放着课程的名称数据,我们通过定义名称对话框为它建立一个区域名称,在后面的课程报名登记工作表中用来限制课程名称字段的有效性。
先选中A4到A8区域,选择菜单插入——名称——定义命令,打开定义名称对话框,在第一个文本框中输入该区域的名称课程名称,单击确定即可。
二、区域名称的常见运用 上面我们介绍了为单元格区域创建区域名称的方法,下面来看看区域名称的常见运用。
1、快速选定相应数据区域
当一个工作薄中有好几个工作表,用常规方法去找自己需要的数据,通常要在几个工作表中反复切换,非常不方便。如果我们用上面的方法为相应的数据区域创建了区域名称,便可以通过名称框快速地找到并选中需要的数据区域。
假设在课程报名登记工作表中需要查看一下课程名称数据区域,则单击名称框右侧的下拉箭头,在弹出的列表中选择课程名称,可以看到Excel立即切换到课程基本信息表,并选中课程名称数据区域。
2、快速插入常用数据
假设我们需要在该工作薄的某个工作表中插入公司名称,则先选中需要插入数据的单元格,再选择菜单插入——名称——粘贴命令,打开粘贴名称对话框,选中需要插入的数据所对应的区域名称,即公司名称,单击确定返回工作表后,单元格中显示公式=公司名称,回车后显示为公司名称数据。
3、限定数据的输入有效性
在制作课程报名登记表时,假设其中有一个字段为课程名称,我们可以先选中要输入课程名称数据的单元格区域,例如B4到B58,再选择菜单数据——有效性命令,打开数据有效性对话框,单击设置选项卡中允许下拉箭头并选择序列,然后在来源文本框中输入=课程名称,单击确定即可,这样设置的效果。
今天,我们上面说的只是区域名称的几个简单的应用实例,如果读者朋友善于在实际工作中去运用和体会,还会发现它的其它妙用哦。
以上就是将这些excel数据添加区域名称 excel区域定义名称全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟将这些excel数据添加区域名称 excel区域定义名称请关注我们文章营销官网!
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