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一般情况下,我们在打印之前都要想进行打印预览看看,这样即可保证我们的打印效果,又可以达到节省纸张的效果。excel打印预览是指excel工作表在计算机中显示在打印纸上的效果,从而判断页面设置后的文件是否需要修改。
1、打开excel工作表格,单击OFFICE按钮,在弹出的office面板中选择打印|打印预览选项,如图1所示。
图1
2、进入打印预览界面以后,此时我们即可在文档中显示页面设置后的格式,如图2所示。
图2
3、我们可以单击打印预览选项卡下显示比例组中的显示比例按钮,如图3所示。
图3
4、还记得上几节我们学过的对excel表格进行设置页边距吗?如果需要查看页边距,可选中打印预览选项卡下预览组中的显示边框复选框,如图4所示。
图4
5、此时即可看到excel表格页面的四周出现的边距框线,如图5所示。
图5
在excel打印预览页面,我们还可以看到其他的功能按钮,比如下一页,关闭,打印,我们根据自己的需要选择不同的按钮,如果需要查看下一页的打印预览我们单击下一页按钮,查看过打印预览效果,我们可直接单击打印按钮开始打印。
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