说明:如果您有任何疑问或想咨询其他业务请拨打电话 400 685 0732
全网监测海量数据按需发布监测预警
实时把握舆情动态精准追溯信息源头
通过对excel数据格式进行重新定义可大大提高录入效率,这个问题是我们很多人都很困惑的一个问题,通过对excel数据格式进行重新定义可大大提高录入效率是我们非常常用的一个东西,也是我们工作和学习中必不可少的一个数据公式,那么具体我们要怎么做呢?下面就来看看这篇通过对excel数据格式进行重新定义可大大提高录入效率的文章吧!
小编在工作中经常会绿如很多需要保留三位数的数据表格,数据范围一般为0.001——100.000,但是很多的数据集中在饿了0.001——0.010之间,这样我们就需要按键盘5次,在工作效率上就会变慢,我们如何可以提高输入速度呢,今天小编发现通过对excel数据格式进行重新定义可大大提高录入效率,如输入0.001只需输入1即可,下面是具体的实现方法和步骤:
方法一:自动设置小数点
1、选定需要输入数据的单元格;
2、在工具菜单上,单击选项,再单击编辑选项卡;
3、选中自动设置小数点复选框;
4、在位数框中,输入小数位数,本例中输入3;
5、单击确定按钮,开始输入数据。
编辑提示:位数框中可输入正数,也可以输入负数。例如,如果在位数框中输入3,然后在单元格中键入1,则其值为0.001。如果在位数框中输入-3,然后在单元格中键入1,则其值为 1000;在选择自动设置小数点选项之前输入的数字不受小数位数的影响。
方法二:自定义数据格式
1、选定需要输入数据的单元格;
2、在格式菜单上,单击单元格,选中数字选项卡;
3、在分类下拉框中选中自定义;
4、单击类型输入框,输入新的格式类型0.000,,注意逗号,为半角英文字符,而非中文全角标点;
5、单击确定按钮,开始输入数据。
编辑提示:可以通过自定义类型来定义数据小数位数,在数字格式中包含逗号,可使逗号显示为千位分隔符,或将数字缩小一千倍。如对于数字1000,定义为类型# ###时将显示为1 000,定义为# 时显示为1。
不难看出,使用以上两种方法虽然可以实现同样的功能,但仍存在一定的区别:使用方法一更改的设置将对数据表中的所有单元格有效,方法二则只对选中单元格有效,使用方法二可以针对不同单元格的数据类型设置不同的数据格式。使用时,用户可根据自身需要选择不同的方法。
以上就是通过对excel数据格式进行重新定义可大大提高录入效率全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟通过对excel数据格式进行重新定义可大大提高录入效率请关注我们文章营销官网!
推荐阅读
在excel中提高录入速度的几个数据类型 excel数据类型 | 文军营销如果经常需要输入一些有规律的序列文本,如数字(1、2……)、日期(1日、2日……)等,可以利用Excel的内嵌序列来实现其快速输入:首先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素(如1、2)。同时选中上述两个单元...excel后缀类型的介绍 excel文件类型与后缀 | 文军营销excel中有自带的宏命令,也有一些是自己自定义的宏命令,这些宏命令可以帮我们提高工作效率,但是我们如果在别的电脑上就没有办法使用这些宏命令了,怎么办,我们只要把文件另存为XLA后缀的文件就可以了。excel表格常用技巧大全 常用excel表格制作小技巧 | 文军营销9、隐藏单元格内容 选取要隐藏的区域-设置单元格格式-数字-自定义-输入三个分号;;; 10、给excel文件添加密码 文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密 11、给单元格区域添加密码 审阅-允许用户编辑区域-添加区域和设置密码 excel表格制作...对excel表格中数据的字体格式进行设置 excel表格字体设置 | 文军...1、打开一个excel单元格,选择第一行单元格,单击开始选项卡字体组中字体下拉列表框右侧的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择 隶书选项,如图1所示。 图1 2、返回excel工作表编辑区域,此时即可看到A1单元格中的字体更改为隶书,然后单击开始选...excel格式刷快捷键 excel中格式刷和f4的妙用 | 文军营销格式刷:复制粉刷单元格的格式。f4:重复上一步操作。在excel中熟练使用格式刷和f4键可以大大提高我们的工作效率。今天,小编为大家介绍在excel中如何使用格式刷和f4键。 excel格式刷快捷键——excel中格式刷和f4的妙用 ...了解excel的界面和excel的输入技巧 | 文军营销如果多个单元格需要输入同一数据或公式,采用直接输入的方法效率不高,此时可以采用批量输入的方法:首先选中需要输入数据或公式的所有单元格(如果单元格不相邻,可以按住Ctrl键逐个选中)。然后单击Excel编辑栏,在其中输入数据或公式。完成后按住...
说明:如果您有任何疑问或想咨询其他业务请拨打电话 400 685 0732